podklady se předávají ručně mezi několika odděleními
Dokladové a provozní workflow • Česká republika
Implementace firemního workflow bez zbytečného chaosu
Pomáháme firmám propojit fakturaci, doklady, interní schvalování a provozní podklady do přehledného pracovního postupu.
Procesní analýzaTechnické nastaveníŠkolení týmu
Přístup
Začínáme mapou procesu, ne univerzální šablonou
Pesozounref pomáhá týmům lépe předávat podklady, sjednotit odpovědnosti a nastavit workflow podle skutečného provozu firmy.
Bez přehnaných slibů
Výsledek implementace závisí na rozsahu projektu, kvalitě vstupních dat, používaných systémech a zapojení týmu.
Typické situace
Co ve firmách často zpomaluje administrativu
schvalování dokladů probíhá mimo jednotný přehled
exporty z používaných systémů nejsou sjednocené
tým tráví čas dohledáváním příloh, stavů a odpovědností
Řešení
Jak Pesozounref pomáhá
Mapování dokladových a provozních dat
Navrhneme praktický postup, který respektuje současné nástroje, role v týmu a úroveň připravenosti dat.
Návrh cílového workflow
Navrhneme praktický postup, který respektuje současné nástroje, role v týmu a úroveň připravenosti dat.
Napojení systémových exportů
Navrhneme praktický postup, který respektuje současné nástroje, role v týmu a úroveň připravenosti dat.
Integrace fakturačních nástrojů
Navrhneme praktický postup, který respektuje současné nástroje, role v týmu a úroveň připravenosti dat.
Schvalování dokladů a požadavků
Navrhneme praktický postup, který respektuje současné nástroje, role v týmu a úroveň připravenosti dat.
Školení a provozní dokumentace
Navrhneme praktický postup, který respektuje současné nástroje, role v týmu a úroveň připravenosti dat.
Proces
Jasný postup od konzultace po podporu
Nejdříve zmapujeme současný stav, potom připravíme návrh workflow, otestujeme nastavení a předáme srozumitelnou dokumentaci týmu.
Podívat se na proces spolupráce →Úvodní krok
Popište současný proces a zjistěte, co lze zjednodušit
Pesozounref se zaměřuje na procesní a technickou implementaci, nikoli na účetní, daňové nebo právní výklady.